Bu politika, TAKO ürün tanıtım sitesi ile demo, teklif ve kurumsal iletişim süreçlerinde paylaşılan bilgilerin hangi ilkelere göre işlendiğini ve korunduğunu özetler.
TAKO, kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli-açık-meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı-sınırlı-ölçülü şekilde ve gerekli olan süre kadar işlemeyi esas alır.
Tanıtım sitesi ile demo ve iletişim süreçlerinde toplanan veriler, yalnızca ilgili talebin yönetilmesi, kurumsal iletişim kurulması, ürün gösterimi planlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kullanılır.
Ziyaretçinin kendi beyanı ile paylaştığı ad soyad, şirket bilgisi, kurumsal unvan, e-posta adresi, telefon numarası, ekip büyüklüğü, iletişim tercihleri ve mesaj içeriği işlenebilir.
Sitenin güvenli çalışması ve olay kaydı için sınırlı teknik loglar, IP adresi, tarih-saat bilgisi ve form işlem kayıtları tutulabilir. Zorunlu olmadıkça özel nitelikli kişisel veri toplanmaması esastır.
Verileriniz; size geri dönüş sağlamak, demo veya toplantı planlamak, ürün özelliklerini kurumunuza uygun bağlamla anlatmak, teklif ön hazırlığı yapmak, iletişim kayıtlarını düzenli tutmak ve olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüklerini karşılamak için kullanılabilir.
Tanıtım ve satış süreçleri dışında kalan amaçlar için veri kullanımı yapılmamalıdır. Ticari elektronik ileti gönderimi gibi ayrıca izin gerektiren işlemler, ilgili mevzuat uyarınca ayrıca onaya bağlanmalıdır.
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süreyi aşmayacak şekilde saklanır; yasal saklama yükümlülükleri sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
İletişim kayıtları ve demo talepleri için net saklama süreleri veri kategorisi bazında ayrı bir saklama-imha tablosunda belirlenmeli; gereksiz ve güncelliğini yitirmiş kayıtlar periyodik olarak gözden geçirilmelidir.
Kişisel verilere yalnızca işin gerektirdiği ölçüde yetkilendirilmiş personel ve hizmet sağlayıcılar erişebilir. Erişim yetkileri rol bazlı sınırlandırılmalı, loglanmalı ve düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
Yasal zorunluluklar dışında kişisel veriler yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Tedarikçi veya altyapı sağlayıcısı kullanılıyorsa veri işleme ilişkileri sözleşmesel ve teknik tedbirlerle güvence altına alınmalıdır.
Gizlilik ve kişisel veri süreçlerine ilişkin sorular için veri sorumlusunun ilan edeceği resmi başvuru kanalları kullanılmalıdır. Genel iletişim için info@takotr.com adresi kullanılabilir; ancak KVKK başvuru süreçleri için resmi ve doğrulanabilir kanal bilgileri ayrıca yayımlanmalıdır.
Bu politika 10 Nisan 2026 tarihinde gözden geçirilmiştir. Şirket unvanı, adres, KEP bilgisi, saklama süreleri ve kullanılan tedarikçi envanteri tamamlanmadan nihai hukuki metin olarak yayımlanmamalıdır.