Yasal metinKVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, TAKO ürün tanıtım sitesi, demo talep akışları ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamında kişisel verileri işlenen ziyaretçi, yetkili ve temsilcilere 6698 sayılı Kanun uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu kimliği ve kapsam
Bu tanıtım sitesi bakımından veri sorumlusu, TAKO markasını işleten ve iletişim sürecini yöneten tüzel kişidir. Yayın öncesinde veri sorumlusunun tam ticaret unvanı, MERSİS numarası, açık adresi, KEP adresi ve resmi başvuru kanalları bu metne eksiksiz işlenmelidir.
Bu metin; demo talebi bırakan, teklif veya ürün bilgisi isteyen, telefon, e-posta, WhatsApp veya form üzerinden iletişime geçen kişi ve kurum temsilcilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatmayı kapsar.
İşlenen veri kategorileri
İletişim ve demo süreçlerinde ad soyad, şirket adı, kurumsal unvan, e-posta adresi, telefon numarası, ekip büyüklüğü bilgisi, tercih edilen iletişim kanalı, mesaj içeriği ve talebinize ilişkin operasyonel notlar işlenebilir.
Site güvenliği, teknik hata kaydı ve talep ispatı amacıyla IP adresi, zaman damgası, form gönderim kayıtları ve sınırlı teknik loglar da işlenebilir. Özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanız esastır; zorunlu olmadıkça serbest metin alanlarına hassas veri yazılmamalıdır.
Kişisel verilerin elde edilme yöntemi
Kişisel veriler; internet sitesi üzerindeki form alanları, e-posta, telefon, WhatsApp, çerez ve sunucu logları gibi otomatik veya kısmen otomatik yollarla, ayrıca sizin tarafınızdan sağlanan bilgi ve belgeler üzerinden elde edilebilir.
Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel veriler en geç elde edildiği anda veya ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde yerine getirilir. Zorunlu olmayan çerezler ve ticari elektronik ileti gibi ayrı izin gerektiren süreçler için ayrıca açık rıza veya onay alınması gerekir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler; demo planlaması yapmak, ürün hakkında bilgi vermek, teklif ve ön değerlendirme süreçlerini yürütmek, iletişim taleplerini cevaplamak, bilgi güvenliği ve kayıt düzenini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve talep yönetimini ispatlanabilir biçimde sürdürebilmek amacıyla işlenir.
İşleme faaliyetleri; sizin talebiniz üzerine sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi-kullanılması-korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanabilir. Zorunlu olmayan çerezler, ticari elektronik ileti veya açık rıza gerektiren başka işlemler ayrıca açık rızanıza tabi tutulur.
Aktarım yapılan taraflar ve aktarım amacı
Kişisel veriler; yalnızca işleme amacıyla sınırlı olacak şekilde barındırma, iletişim, bilgi teknolojileri, destek ve güvenlik hizmeti alınan yetkili tedarikçilere, gerekli teknik ve idari tedbirler altında aktarılabilir.
Mevzuat gerektiriyorsa yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli mercilere veya hukuken yetkili üçüncü kişilere aktarım yapılabilir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olacaksa bu aktarım ancak yürürlükteki KVKK düzenlemelerine uygun hukuki mekanizma kurulduğunda gerçekleştirilmelidir.
Saklama süresi ve imha yaklaşımı
Kişisel veriler, KVKK'nın genel ilkelerine uygun olarak; işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
İşleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yayın öncesinde tanıtım sitesi ve demo süreçleri için yazılı bir saklama-imha matrisi oluşturulmalı; saklama süreleri veri kategorisi bazında somutlaştırılmalıdır.
İlgili kişinin hakları ve başvuru usulü
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamında; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve itiraz haklarına sahiptir.
Başvurular, veri sorumlusunun ilan edeceği yazılı başvuru adresi, KEP adresi, güvenli elektronik imza/mobil imza kanalları veya daha önce bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden yapılmalıdır. Veri sorumlusu, başvuruları en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırmalıdır.
Yayın öncesi zorunlu kontrol listesi
Bu metnin tek başına yeterli kabul edilmemesi gerekir. Veri sorumlusunun açık kimliği, saklama süreleri, kullanılan sistem sağlayıcıları, olası yurt dışı aktarım yapıları, ticari elektronik ileti süreçleri, çerez envanteri ve başvuru kanalları kurumunuzun gerçek operasyonuna göre doldurulmadan yayına alınmamalıdır.
Bu sayfa 10 Nisan 2026 tarihinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun resmi açıklamaları ve 6698 sayılı Kanunun temel yükümlülük başlıkları esas alınarak gözden geçirilmiştir.